Im Rahmen seiner digitalen Transformation hat sich Kondor Wessels 2019 für DEXEVO entschieden. Zunächst implementierte das Unternehmen das Nachunternehmernachweis-Management-Modul WARP, gefolgt von FACT für Zutrittsrechte und CHECKAPP für mobile Kontrolle. Das integrierte System automatisiert Dokumentenprüfung, vereinfacht Genehmigungsverfahren und verhindert doppelte Einreichungen. In über 30 Projekten verwaltet Kondor Wessels mehr als 60.000 Nachweisdokumente zentral, erhöht so Transparenz und Compliance und reduziert administrative Aufwände nachhaltig.
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Subunternehmerbelege digital verwalten: Bürokratie deutlich reduzieren und Transparenz erhöhen
Die verteilten Standorte von Kondor Wessels setzten individuelle Prozessketten um, sodass Subunternehmer mehrfach identische Nachweise einreichen mussten. Dies führte zu einem erheblich gestiegenen Verwaltungsaufwand und verzögerte interne Abläufe. Gleichzeitig verschärften sich die Compliance-Richtlinien, um alle rechtlichen Pflichten sicher zu erfüllen. Aufgrund dieser Situation initiierte das Unternehmen 2018 eine Evaluierung nach einer zentralen digitalen Lösung, die Zutrittsmanagement und Subunternehmerzertifikate in einer Plattform konsolidiert und automatisierte interne Kommunikationskanäle deutlich effizient modernisiert.
Automatisierte Compliance-Audits reduzieren Bürokratie deutlich und beschleunigen Baustellenstart effizient
Anfang 2019 begann Kondor Wessels zusammen mit DEXEVO ein Pilotprogramm, indem WARP als zentrales Modul für die Verwaltung aller firmenbezogenen Nachunternehmernachweise implementiert wurde. Im Verlauf des Jahres ergänzten die Partner die digitale Ablage um Mitarbeiterzertifikate in WARP und integrierten die FACT-Komponente zur Zutrittsprüfung sowie die mobile CHECKAPP für Vor-Ort-Kontrollen. Ein übersichtliches Ampelsystem informiert in Echtzeit über gültige Dokumente (grün), anstehende Fristen (gelb) und verweigerten Zutritt (rot) aufgrund fehlender Unterlagen transparent.
WARP FACT CHECKAPP Integration ermöglicht standardisierte Baustellentürkontrolle in Echtzeit
Auf jeder Baustelle fungiert das Ampelsystem von WARP als Prüfmechanismus: Grün signalisiert, dass sämtliche Compliance-Dokumente gültig vorliegen, Gelb warnt vor auslaufenden Nachweisen, und Rot blockiert automatisch den Zutritt, wenn Papiere fehlen oder abgelaufen sind. FACT übernimmt die zentrale Steuerung aller Benutzerrechte, und CHECKAPP gewährleistet eine zeitnahe, mobile Verifizierung der Identität von Fachkräften. Diese Lösung sorgt dafür, dass ausschließlich zertifiziertes, rechtskonformes Personal das Gelände betritt und alle Auflagen stets erfüllt werden.
Workflow-Optimierung erreicht durch automatisierte Prozesse und effektive zentrale Datenhaltung
Die digitale Plattform von DEXEVO wurde in über 30 Kondor Wessels-Projekten eingesetzt, um Subunternehmer und Mitarbeitereinsätze effizient zu managen. Mehr als 300 Nachunternehmer sowie fast 6000 Einsätze sind dadurch zentral steuerbar, während über 60000 Nachweisdokumente automatisiert bereitgestellt, auditiert und projektbezogen verknüpft werden. Die Lösung verhindert redundante Dokumentanforderungen, schafft Transparenz und spart administrativen Aufwand. Zukünftig erfolgt die Integration weiterer IT-Systeme, um Abläufe zu beschleunigen, Compliance zu erhöhen und Effizienz dauerhaft zu steigern.
Compliance und Zutrittsmanagement vereint in zentraler DEXEVO-Plattform für Bau
Alexander Lisper implementiert die Compliance-Plattform bei Kondor Wessels schrittweise, um Stabilität und Praxistauglichkeit zu sichern. Wie bei einer Evolution werden neue Module zuerst in einem Pilotumfeld getestet und erst nach positiver Bewertung unternehmensweit eingeführt. Diese behutsame Umsetzungsmethode minimiert Unterbrechungen und erlaubt es, ausgemachte Risiken frühzeitig zu identifizieren und zu beseitigen. Erst wenn eine ausreichende Projektdichte und wachsende Nachunternehmerdatenbasis erreicht sind, entfaltet die Lösung ihr komplettes Potenzial. effizienzte bessere Planung ermöglicht.
HR-Teams profitieren von klaren, deutlichen Strukturen und verbesserter Planungssicherheit
Durch automatisierte Compliance-Prüfungen und Zutrittskontrollen beschleunigt DEXEVO bei Kondor Wessels die Freigabe von Baustellenzugängen deutlich. WARP validiert Nachweisdokumente unmittelbar, FACT prüft Zugriffsberechtigungen und CHECKAPP erfasst Personal schnell vor Ort. So entfallen Wartezeiten und Verzögerungen bei makellosen Nachweisen. Die zentrale Plattform integriert Daten aus mehreren Projekten und liefert Statusmeldungen in Echtzeit. HR profitiert von reibungslosen Abläufen, planbaren Ankunftszeiten und höherer Auslastung der Kapazitäten für eine effiziente Projektabwicklung und Terminzusicherung, präzise ressourcenschonend.
